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综合办公室

发布时间:2020-04-30点击量:

 

综合办公室职能:

综合办公室是学院党委和行政的综合办事机构,负责学院人事人才、对外合作、财务事务、国资管理以及后勤事务等。

 

办公室主任:张亚菲

办公地点:网安大楼A1-202北;联系电话:029-81891018

1.全面负责学院办公室工作;

2.负责学院“四定”工作;

3.负责学院各类对外文件的起草;

4.负责学院公章、学院党委公章管理使用工作;

5.负责学院管理制度的制定与执行;

6.负责学院各类会议及大型活动的组织;

7.负责学院对外联络等相关工作;

8.完成学院领导安排的其他工作。

 

人事工作:陈龙   上官红波

办公地点:网安大楼A1-206;联系电话:029-81891050

1.负责学院人事信息管理及数据统计;

2.负责办理学院教职工各类人事工作手续;

3.协助分管领导做好学院人才招聘、职称评审、年度考核、及各类人才项目申报等工作;

4.负责全院教职工(含外聘)每月薪酬、年底绩效核算发放;

5.完成学院领导安排的其他工作。

 

财务工作:高红

办公地点:网安大楼A1-228;联系电话:029-81891005

1.负责学院财务预算编制及督促执行工作;

2.负责学院机关报账工作;

3.负责学院机关各类合同的系统录入、备案,完成合同签署流程;

4.完成学院机关承办的各类会议的预算、决算工作;

5.完成每月学院机关经费卡收支报表;

6.配合学院做好审计工作;

7.负责学院办公室月固定电话话费单取送报销工作;

8.完成学院及办公室领导交办的其他工作。

 

国资实验室安全管理工作:上官红波

办公地点:网安大楼A1-202北;联系电话:029-81891018

1.负责国资日常管理工作;

2.负责学院实验设备管理、实验室安全统计,实验设备核查等工作,做好实验室安全管理;

3.完成学院领导安排的其他工作。

 

综合保障工作:武静

办公地点:网安大楼A1-202北;联系电话:029- 81891018

1.负责学院会议室准备、服务工作以及会议拍照工作;

2.完成学院及办公室领导交办的其他工作。

 

 

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